Работа: делопроизводитель в Тюмени, 16 вакансий

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,

...

Ищем делопроизводителя в строительную компанию!

Вас привлекает мир документов и порядка? Хотите стать частью динамичной строительной компании? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей документации.
• Организация и контроль документооборота в компании.
• Архивирование документов и поддержание порядка в архиве.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного обмена информацией.

...

КОМФОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Современные технологии для строительства, благоустройства и ремонта дорог.Производство и монтаж барьерных, перильных ограждений; металлических опор, дорожных знаков, навесного оборудования, гофрированных труб (ЛМГ) - доставка Россия и страны СНГ

Обязанности:

• Ведение установленной отчетности

• Подготовка писем

• Подготовка расчетов

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального

• Грамотная устная и письменная речь

•

...

Обязанности:

Организация работы офиса

1. Материально-техническое обеспечение:

   • Контроль и пополнение запасов канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды.

   • Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, МФУ, оргтехника).

   • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение техникой, канцелярией).

2. Административные задачи:

   • Оформление пропусков для сотрудников и посетителей.

   • Контроль за порядком в офисных помещениях, организация уборки.

Делопроизводство

1. Ведение документации:

   • Работа с документами 4 юридических лиц (регистрация, учет,

...

Обязанности:

• составление, оформление и контроль исполнения различных документов;
• согласование действий с другими отделами компании и внешними структурами;
• регистрация, систематизация, хранение и передача документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• помощь отделу с подготовкой и оформлением бумаг;
• контроль сроков исполнения поручений;
• ведение деловой переписки;
• взаимодействие с государственными органами, например, при предоставлении отчётности или регистрации документов.

Требования:

• Образование среднее-специальное (профильное, юридическое)
• Высшее
• ответственность,

...

Обязанности:

• Обогащение внутренней базы данных компании (путём заполнения необходимых сведений в программе).
• Распечатка сопроводительных документов
• Обработка входящей корреспонденции касающейся обогащения внутренней базы данных компании.
• Ведение внутренней базы в программе компании.
• Ведение текущей документации компании в пределах своей компетенции.
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
• Соблюдать внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами и т.д.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота : прием, регистрация, учет и хранение документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма;
• Подготовка и оформление различных видов документации (приказы, распоряжения, договоры и др.);
• Работа в автоматизированных системах Электронный детский сад, 1С: СКДОУ, Бюрократ

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ (Word, Excel), а также специализированных систем электронного документооборота Бюрократ;
• Внимательность к

...

Мы компания «Сибгеолес» с 2008 года помогаем нефтегазовым, нефтесервисным, строительным и другим компаниям оформлять земельные участки, мы проектируем лесные участки, выполняем кадастр, геодезию и лесовосстановление.

Работаем с Роснефтью, Газпромом, Транснефтью и др. За 16 лет существования о нашей компании сложилась хорошая репутация и мы гордимся этим.

Мы на конкурсной основе ищем продуктивного и ответственного офис-менеджера / помощника руководителя

Вы подходите

...

Обязанности:

• Оформление исходящих документов, правильность их оформления.

  Регистрация исходящих и входящих документов.

  Подготовка документов к последующему хранению.

  Заказ билетов, гостиниц для работников, отправляемых в командировку.

  Составляет проекты документов, приказов по основной деятельности.

  Работа с почтой, деловая переписка .

Требования:

• Знать: правила эксплуатации офисной техники; правила делового общения; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила организации и ведения делопроизводства.

...

Наша компания специализируется на продаже новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Мы pады приветствовать Вас нашей командой. Каждый из нас является частью процесса продаж, и для нас продажи - это способ помочь нашим клиентам приобрести автомобиль!Обязанности:

• Ведение внутренних отчетов
• Оформление и проверка документов на приобретение автомобиля
• Работа с первичной документацией
• Расходно-кассовые операции
• Контроль сохранности и защиты документов.

Требования:

• Ответственность

...

Несовершеннолетние работники Работа с документами, подшивка бухгалтерского архива

Обязанности:

• составление, оформление и контроль исполнения различных документов;
• согласование действий с другими отделами компании и внешними структурами;
• регистрация, систематизация, хранение и передача документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• помощь отделу с подготовкой и оформлением бумаг;
• контроль сроков исполнения поручений;
• ведение деловой переписки;
• взаимодействие с государственными органами, например, при предоставлении отчётности или регистрации документов.

Требования:

• Образование среднее-специальное (профильное, юридическое)
• Высшее
• ответственность,

...

Обязанности:

Отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую передачу корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) учреждения.

Регистрирует входящую, исходящую документацию, обеспечивает прикрепление ее в систему документооборота в соответствии с инструкцией по работе с системой документооборота и действующими требованиями программы документооборота учреждения СЭД «Директум», иные системы электронного документооборота, для контроля и регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения (ССТУ.РФ

...

Обязанности:

Осуществлять анализ законодательства по организации документооборота и ведению делопроизводства; системы документооборота и ведения делопроизводства в образовательном учреждении

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением.

Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д.

Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента

...

Обязанности:

• Ведение документооборота : прием, регистрация, учет и хранение документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма;
• Подготовка и оформление различных видов документации (приказы, распоряжения, договоры и др.);
• Работа в автоматизированных системах Электронный детский сад, 1С: СКДОУ, Бюрократ

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ (Word, Excel), а также специализированных систем электронного документооборота Бюрократ;
• Внимательность к

...

Обязанности:

• Регистрация и учет документов;
• Хранение и систематизация документов;
• Подготовка и оформление документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Знание офисных программ;
• Ответственность и внимательность;
• Организованность.

Условия:

• Возможность карьерного роста;
• Возможность финансового роста;
• Возможность гибкого графика.