Работа: секретарь в Тюмени, 19 вакансий

Обязанности:

• Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями ТюмНЦ СО РАН, а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
• Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности ТюмНЦ СО РАН.
• Обеспечивает координацию

...

Обязанности:

• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Обязанности:

- организация работы приемной руководителя;

- организация рабочего дня руководителя;

- организационно-техническое обеспечение работы руководителя;

- обработка входящей и исходящей документации, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД Директум);

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- подготовка писем, проектов приказов и иных организационно-распорядительных документов;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24

...

Требование: Наличие среднего, высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, направление юриспруденция) .Должностные обязанности: ведение протокола судебного заседания, оформление дел, материалов и т.д.Претенденты на замещение вышеуказанной должности должны знать и применять на практике:-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона " О государственной гражданской службе Российской Федерации"-нормативные правовые...

Обязанности:

• Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей.
• Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде.
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству.
• Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях,

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и

...

Должно быть оконченное высшее или средне-специальное образование.

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции в электронном виде
• Проведение приема граждан
• Прием входящих звонков
• Регистрация внутренней и исходящей документации
• Ведение реестра по отправке фельдов
• Выполнение поручений руководства
• Ежегодная сдача в архив вн. документации

Замещение сотрудника в канцелярии во время отпуска/больничного.

Государственная гражданская служба (79-ФЗ)

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45)
• Квартальные

...

Обязанности:

- Организация переговоров, в том числе по телефону.

- Организация совещаний.

- Ведение совещаний под протокол.

- Контроль за исполнением поручений руководителя.

- Предоставление документов на подпись руководителю.

-Ведение табеля

- Составление плана рабочего дня

- Исполнение личных поручений руководителя.

- Предоставление отчетных документов в бухгалтерию общества.

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Отличное знание ПК на уровне опытного пользователя.

...

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя образовательного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя образовательного учреждения.

- Вести делопроизводство, в том числе и

...

Обязанности:

• Оформление документов по образовательной деятельности (приказы, протоколы)
• Регистрация документов
• Оформление списков групп
• Оформление студенческих билетов зачетных книжек, оформление ведомостей.
• Ведение документооборота по студентам колледжа
• Выдача справок об обучении

Требования:

• Наличие среднего-профессионального или высшего образования
• Опыт работы в образовательной организации

Условия:

• рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальная заработная плата 35 000 руб. на руки, +

...

Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Чем предстоит заниматься?

• Регистрация входящих и исходящих документов (электронный

...

Обязанности:

• служба в органах внутренних дел Российской Федерации;
• аттестованная должность.

Условия:

• в соответствии ФЗ-342 от 30.11.2011 г. "О прохождении службы в органах внутренних дел Российской Федерации и изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и ФЗ-247 от 19.07.2011 г. "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты"

Секретарь

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью нашего офиса!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Подготовка и оформление деловых писем и других документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой.
• Доброжелательность и умение работать в команде.

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка документовСоставление договоров, прием телефонных звонков, подготовка документов к аукционам.

Требования:

• Навыки: Microsoft Office

Условия:

• ответственность, пунктуальность, исполнительность, оперативность, нацеленность на результат, внимательность,

Обязанности:

• Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации;
• Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационного характера;
• Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации по вопросам деятельности учреждения;
• Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий);
• Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений в средствах массовой информации
• Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты

...

Инвалид Инфраструктурная доступность СтоловаяОсуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Ведение делопроизводства: регистрация с помощью программы «Directum» входящих документов, сканирование и распечатка необходимые документов, формирование дела по установленной номенклатуре, хранение их и подготовка для передачи в архив....

Обязанности:

- работа в приемной начальника, поступление входящих и исходящих звонков;

- организация и планирование мероприятий на день, на неделю для руководителя, напоминание о запланированных мероприятиях, совещаниях;

- составление при необходимости деловых писем, помощь в организации праздничных мероприятий, встреч, собеседований, выполнение отдельных поручений;

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений, ведение делопроизводства и помощь по этому направлению, выполнение других заданий согласно

...

Обязанности:

• Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей.
• Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде.
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству.
• Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях,

...