Работа: секретарь в Тюмени, 27 вакансий

Обязанности:

• Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями ТюмНЦ СО РАН, а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
• Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности ТюмНЦ СО РАН.
• Обеспечивает координацию

...

Вакансия: Секретарь руководителя в колледж

О вакансии: Ищем энергичного и ответственного секретаря руководителя для работы в нашем колледже. Если вы обладаете отличными организационными навыками и умеете работать в команде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя образовательного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением

...

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, входящие, исходящие звонки, подготовка встреч, презентаций. Подготовка к отправке корреспонденции(почтой).

Требования:

• Высшее образование, хорошая грамотная речь, коммуникабельность.
• К резюме прикладывайте фотографию

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ

Авиакомпания «ЮТэйр» приглашает соискателей принять участие в конкурсном отборе на вакансию Секретаря приёмной отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• организация и документационное обеспечение деятельности руководителя;
• приём и учёт входящей/исходящей корреспонденции, поступающей в адрес сотрудников из подразделений Авиакомпании, Обществ.

Требования:

• высшее либо средне-специальное образование;
• уверенный пользователь ПК;

• желателен опыт работы с Lotus Notes (ИС "Делопроизводство", электронный документооборот).

Условия:

• заключение бессрочного трудового договора с

...

Компания ТПП "Контур" ищет специалиста на должность секретаря- делопроизводителя на постоянное место работы.

Обязанности:

• подготовка, согласование, заключение договоров подряда, дополнительных соглашений к ним.
• работа с контрагентами по возврату подписанной документации;
• поиск и предоставление информации по запросам работников организации в части договоров.
• ведение информационно-справочной работы по документам.
• прием и отправка электронных писем. Регистрация поступающих/отправляемых писем.
• организовывать хранение документации. Ксерокопирование, сканирование документации,

...

Обязанности:

• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Одна из ведущих инжиниринговых компаний (нефтегазовая отрасль) региона приглашает в команду секретаря-делопроизводителя.

Несколько фактов о нас:

- Более 12 лет на рынке, сформированная репутация и портфель контрактов;

- Выступаем как ген.проектировщик и проектировщик на крупнейших нефтяных и газовых проектах РФ (комплексное обустройство месторождений, площадочные объекты, сектор downstream);

Обязанности:

• Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору Общества.

• Частичное ведение

...

Преимущества работы в АО «Россети Тюмень»:

• стабильная работа;
• ежегодная индексация заработной платы;
• добровольное медицинское страхование;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• компенсация аренды жилья при переезде из другой местности;
• детские новогодние подарки и билеты на детские новогодние праздники;
• компенсация оплаты проезда к месту отдыха и обратно;
• компенсация санаторно-курортного лечения;
• путевки в летний детский лагерь;
• оплата обучения для повышения квалификации;
• компенсация затрат оплаты за

...

Место работы за городом: 42 км Ирбитского тракта тракта! Развозка транспортом предприятия (Тюмень - 42 км Ирбитского тракта - Тюмень).

Обязанности:

• внутренний документооборот
• ответы на телефонные звонки
• подготовка документов к собраниям (совещаниям)
• передача документов в архив

Требования:

• наличие справки об отсутствии/наличии судимости (ст 331 ТК РФ)
• наличие медицинской книжки
• профильное образование (менеджмент, документоведение)
• навыки работы с ПК и офисной техникой

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и помощь руководителю юридического отдела;

• Работа с документами, оформление договоров с арендаторами;

• Упорядочение и ведение архивных документов в юридическом отделе;

• Формирование и отправка корреспонденции;

• Взаимодействие с внешними организациями (МФЦ, нотариус и т.д. – по поручению руководителя юридического отдела)

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное юридическое образование;

• Базовые знания в области юриспруденции и делопроизводства;

• Владение ПК на уровне уверенного

...

Должно быть оконченное высшее или средне-специальное образование.

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции в электронном виде
• Проведение приема граждан
• Прием входящих звонков
• Регистрация внутренней и исходящей документации
• Ведение реестра по отправке фельдов
• Выполнение поручений руководства
• Проведение квалификационного экзамена
• Ежегодная сдача в архив вн. документации

Замещение сотрудника в канцелярии во время отпуска/больничного.

Государственная гражданская служба (79-ФЗ)

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница

...

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Организация работы с документами.
3. Организация текущего хранения документов.
4. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
5. Составление и оформление управленческой документации.
6. Организация работы с документами в приемной.
7. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Образование высшее.
• Медицинская книжка.
• Готовая справка об отсутствии/наличии судимости не позднее 30 дней до

...

Обязанности:

• Делопроизводство (оформление и подготовка документов, отправка писем);
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами (отвечать на телефонные звонки, электронные письма);
• Отчётность;

Требования:

• Организованность и внимательность к деталям;
• Режим многозадачности;

Условия:

• График стандартный 5/2 с 9-17;
• Карьерный и финансовый рост;
• Рассмотрим без опыта, главное желание!

Ждём Вас в нашей команде!

Обязанности:

• Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей.
• Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде.
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству.
• Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях,

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и корреспонденции;

• Кадровая работа при приеме, переводе, увольнении сотрудников, а так же ведение документооборота с отпусками, командировками и т.д.;

• Организационная работа по хозяйственному обслуживанию филиала;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Образование: высшее, средне-специальное;

• Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, администратором от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки коммуникации и делового

...

Обязанности:

Организация офисного документооборота.- Работа с входящей/исходящей: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение).- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение.-Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.— Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив;— Выполнение служебных поручений руководителя;— Контроль исполнения поручений руководителя;

- Заказ авиа- и

...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация входящей корреспонденции, обработка, регистрация исходящей корреспонденции, ведение в письменном виде протоколов совещаний, производственных отчетов
• Табелирование сотрудников подразделения и учет рабочего времени
• Подготовка служебных записок, оформление командировок и отпусков
• Документационное сопровождение работы руководителя отдела
• Оформление заявок и заказ билетов сотрудникам
• Составление графиков работ и отпусков

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации

...

Обязанности:

- Координация работы по ведению делопроизводства, организация офисного документооборота.- Работа с входящей/исходящей документацией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение- Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение.- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.- Выполнение служебных поручений руководителя;- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

...

Офисная работа административного характера. График 5/2, 2/2 С 8.00 до 16.00 или с 9.00 до 17.00Контроль личного графика руководителя Работа с курьерскими службами Обработка текущей документации, не финансового плана Подготовка приказов для руководителя Входящая исходящая корреспонденция Приём звонков Пояснения соискателям по открытой вакансии, назначение собеседования