Работа: секретарь в Тюмени, 22 вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,

...

Обязанности:

​​​​​​​1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности главного врача учреждения (организация совещаний, командировок руководителя, прием и распределение входящих телефонных звонков, обращений граждан, ведение журналов регистрации корреспонденции, работа с Почтой России).

2. Ведение архивного делопроизводства (составление номенклатуры дел, описей дел, паспорта архива), подготовка и передача документов для архивного хранения в Государственный областной архив Тюменской области.

Требования:

​​​​​​​1. Внимательность.

2. Ответственность.

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательств;
• оформление дела после рассмотрения;
• работа с подсистемой ГАС "Правосудие"

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• без предъявления требований к опыту работы

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите начать свой путь в динамичной и значимой роли? Мы ищем секретаря судебного заседания, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в организации и проведении судебных процессов.

Обязанности:

• Подготовка и оформление судебных документов и протоколов.
• Ведение делопроизводства.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса и

...

Обязанности:

Организация работы офиса

1. Материально-техническое обеспечение:

   • Контроль и пополнение запасов канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды.

   • Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, МФУ, оргтехника).

   • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение техникой, канцелярией).

2. Административные задачи:

   • Оформление пропусков для сотрудников и посетителей.

   • Контроль за порядком в офисных помещениях, организация уборки.

Делопроизводство

1. Ведение документации:

   • Работа с документами 4 юридических лиц (регистрация, учет,

...

Наши администраторы школы обеспечивают высокое качество обслуживания, выполняя следующие задачи:

• приветствие гостей, ответы на телефонные звонки и эффективное взаимодействие с сотрудниками, учениками, родителями и другими контактными лицами;

• управление школьной электронной почтой и SMS-рассылкой;

• помощь преподавателям во взаимодействии с родителями (письма, сбор подписей и т. д.);

• поддержка директора школы и руководства при необходимости (копирование документов, заказ такси);

• подготовка школьной корреспонденции на

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, в том числе и в дистанционном порядке;
• Cбор и подготовка пакета документов для подачи в суд;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Отслеживание поступления оплат по договорам с рассрочкой;
• Внесение в Битрикс данных об оплате по договорам;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Cредне-специальное/высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Комфортный офис в

...

Обязанности:

• Осуществлять подготовку интервью, прямых эфиров, выступлений главного врача, главных специалистов, профильных специалистов, штатных специалистов учреждения в средствах массовой информации.
• Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов и сообщений СМИ, а также в социальных сетях о деятельности учреждения.
• Своевременно подготавливать пресс - релиз о событиях и мероприятиях касающихся сферы деятельности учреждения и его структурных подразделений.
• Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Формирование отчетности;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций;
• Организация деловых переговоров.

Требования:

• Обязательно опыт работы в офисных программах(Word, Excel, СЭД; 1С);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной федеральной компании (официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц и всегда вовремя);
• График

...

Обязанности:

• Оформление документов по образовательной деятельности (приказы, протоколы)
• Регистрация документов
• Оформление списков групп
• Оформление студенческих билетов зачетных книжек, оформление ведомостей.
• Ведение документооборота по студентам колледжа
• Выдача справок об обучении

Требования:

• Наличие среднего-профессионального или высшего образования
• Опыт работы в образовательной организации

Условия:

• рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальная заработная плата 35 000 руб. на руки, +

...

Обязанности:

• формирование судебного дела, ведение протокола судебного заседания, проверка явки сторон, подготовка дел для сдачи в архив
• подготовка проектов процессуальных документов
• направление копий судебных актов сторонам, изготовление исполнительных листов, подготовка сопроводительных писем для направления дел в вышестоящие инстанции

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• ненормированный рабочий день

Обязанности:

1.Регулярно готовить и выпускать пресс-релизы о деятельности Центра «Мой бизнес» Инвестиционного агентства.

2.Обеспечивать информационный контент для официального сайта Центра «Мой бизнес» мойбизнес-72.рф, Инвестиционного агентства investintyumen.ru, ТГ-канала INVESTTyumen, а также для официальных аккаунтов в социальных сетях (в рамках деятельности Центра).

3.Организовывать эффективное взаимодействие со средствами массовой информации и распространять (размещать) на телевидении, радио, в печатных изданиях и сети Интернет материалы

...

Обязанности:

• Оформление исходящих документов, правильность их оформления.

  Регистрация исходящих и входящих документов.

  Подготовка документов к последующему хранению.

  Заказ билетов, гостиниц для работников, отправляемых в командировку.

  Составляет проекты документов, приказов по основной деятельности.

  Работа с почтой, деловая переписка .

Требования:

• Знать: правила эксплуатации офисной техники; правила делового общения; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила организации и ведения делопроизводства.

...

Обязанности:

• получение и просмотр поступивших документов, их регистрация;
• передача документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюцией директора;
• контроль за сроками исполнения документов;
• контроль за оформлением исходящих документов;
• учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива;
• организация работы приемной;
• обеспечение чистоты и порядка в кабинете директора и приемной.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• знание программы

...

Обязанности:

• Обеспечивает вызов участников процесса и свидетелей.
• Направляет уведомления участникам процесса, обеспечивает явку лиц в судебное заседание, вручает копию обвинительного заключения.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, производит отметку в повестках о времени нахождения в суде.
• Ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайству.
• Оформляет рассмотренные гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях,

...

Секретарь, помощник руководителя

Вы ищете работу, где каждый день будет наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Тогда эта вакансия для вас! Мы — фабрика мебельных фасадов МДФ, и мы ищем активного и ответственного секретаря, помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и контроль заказов канцелярии и других необходимых для жизнедеятельности предприятия товаров.
• Отслеживание своевременной оплаты от

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, оповещение участников процесса;
• занесение в ПС ГАС "Правосудие" информации по движению дел, находящихся в производстве судьи; оформление рассмотренного дела.

Требования:

• наличие высшего юридического образования;
• без предъявления требований к стажу работы

Льготы и гарантии госслужащегоОсуществляет работу по ведению судебного заседания .

Инвалид Инфраструктурная доступность СтоловаяОсуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Ведение делопроизводства: регистрация с помощью программы «Directum» входящих документов, сканирование и распечатка необходимые документов, формирование дела по установленной номенклатуре, хранение их и подготовка для передачи в архив....

Обязанности:

Отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую передачу корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) учреждения.

Регистрирует входящую, исходящую документацию, обеспечивает прикрепление ее в систему документооборота в соответствии с инструкцией по работе с системой документооборота и действующими требованиями программы документооборота учреждения СЭД «Директум», иные системы электронного документооборота, для контроля и регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения (ССТУ.РФ

...